IBM Engineering Requirements Management DOORS（简称DOORS）是一款功能强大的需求管理工具，广泛应用于各类工程和产品开发项目中。有效的需求管理不仅仅是确保需求的完整性和准确性，还包括避免需求文档的重复，减少不必要的工作量，并提高工作效率。DOORS软件通过一系列功能和技巧帮助用户避免需求文档的重复，并提供强大的自动化功能来优化需求管理过程。本文将介绍如何利用DOORS软件避免需求文档的重复，并分享一些DOORS软件的自动化技巧。

一、如何用DOORS软件避免需求文档的重复

需求文档的重复会导致信息的不一致性，浪费时间和资源。DOORS提供了多个功能来避免需求的重复，确保文档的唯一性和准确性。

需求唯一标识符（ID）与版本控制

DOORS通过为每个需求分配唯一的标识符来避免重复需求的创建。在需求创建时，每个需求都会自动分配一个唯一的ID，这个ID可以用于后续的追溯和引用。此外，DOORS的版本控制功能确保需求的不同版本得到正确管理，避免了文档的多次重复记录。

步骤：

当创建新需求时，DOORS会自动生成一个唯一的需求ID（如REQ-001、REQ-002等），避免了手动创建需求时出现重复编号的情况。如果需求发生变化，DOORS会保存需求的多个版本，并为每个版本分配一个新编号，确保历史版本和当前版本都能得到有效管理。

技巧：

利用版本控制功能，管理需求的历史和当前版本，避免旧版本和新版本混淆。使用需求ID在文档中进行引用，而不是重复描述相同的需求内容，确保需求的可追溯性和唯一性。

需求引用与链接功能

DOORS允许用户在不同需求之间建立引用和链接，使得同一需求在多个地方可以进行引用而不需要重复描述。通过建立链接，用户能够确保需求只被定义一次，并在项目中的多个地方进行使用。

步骤：

使用DOORS的引用功能，在不同的需求项之间建立关系。例如，如果某个需求在多个模块中都有应用，用户可以通过引用其他需求文档来避免重复创建。利用DOORS的链接功能，将需求与其他文档（如设计文档、测试用例等）关联，确保每个需求都有明确的引用，而不是重复记录在不同文档中。

技巧：

利用需求追溯视图（Traceability Matrix），快速查看每个需求的引用情况，确保需求在项目中得到统一管理。在需求变化时，使用自动链接更新功能，确保链接到该需求的所有文档都能自动同步更新。

需求模板与标准化

在需求文档的编写过程中，使用标准化的需求模板有助于减少重复的内容。DOORS允许用户创建需求模板，并根据这些模板生成新需求。通过模板化需求文档，可以确保文档的一致性，并减少因手动编写产生的重复内容。

步骤：

在DOORS中创建标准的需求模板，并在项目中使用这些模板来创建新需求。模板可以包括常用的需求字段（如功能描述、优先级、验证方法等），确保每个需求都符合标准格式。

技巧：

定期审查需求模板，确保它们能够涵盖项目中的常见需求类型，并根据项目需要进行适当的更新。使用模板时，避免重复填写相同的信息，通过模板来保持一致性，减少冗余内容。

使用DOORS的批量操作功能

DOORS提供了批量操作功能，可以一次性创建、编辑或删除多个需求。通过批量操作，用户能够避免手动创建重复的需求项，从而提高工作效率。

步骤：

使用DOORS的批量导入功能，将需求从外部文件（如Excel）导入到DOORS中，避免手动逐一录入需求。使用批量编辑功能，快速修改多个需求项，确保需求内容的一致性。

技巧：

定期检查导入的需求，确保没有重复项。在批量操作前，提前进行需求去重检查。在需求的导入过程中，使用条件筛选功能，避免导入重复的需求项。

二、DOORS软件自动化技巧

DOORS不仅提供了避免需求文档重复的功能，还拥有强大的自动化功能，帮助用户提高需求管理的效率。

DOORS自动化脚本（JSL）

DOORS支持使用JMP Scripting Language (JSL)编写自动化脚本，帮助用户简化需求管理过程。通过JSL脚本，用户可以自动执行批量创建、更新、删除需求的任务，自动生成报告，并进行自动化的状态更新。

步骤：

编写JSL脚本来实现需求的自动化管理，例如自动创建一组需求或自动更新需求的状态。使用JSL脚本执行常规任务，例如自动生成需求文档、报告或通知。

技巧：

在DOORS中利用JSL脚本进行需求的自动更新，减少手动操作带来的错误和重复工作。利用脚本自动生成需求的状态报告，确保项目管理人员能够实时查看需求的进展。

需求自动化验证与测试

DOORS集成了自动化测试功能，可以将需求与测试用例进行关联，并在需求发生变化时自动执行测试用例，验证需求是否得到了满足。

步骤：

在DOORS中，使用需求与测试用例的链接功能，将需求与对应的测试用例进行关联。配置自动化测试工具，确保在需求变更时自动触发相关测试，并记录测试结果。

技巧：

设置自动化测试集成，确保每个需求变更都能自动触发验证测试，确保需求的实现与预期一致。使用自动化测试报告功能，实时查看每个需求的验证状态，并根据测试结果调整需求的实现。

DOORS集成与外部工具的自动化

DOORS不仅支持内部的自动化，还可以与其他工具（如Jira、Trello等）进行集成，自动同步需求进展与任务状态。通过与其他系统的集成，DOORS能够为团队提供无缝的自动化工作流。

步骤：

使用DOORS与其他工具（如Jira、Confluence等）的集成插件，将需求管理与任务跟踪、项目管理系统连接。配置自动同步功能，在DOORS和其他系统之间自动传递需求变更、任务进度等信息。

技巧：

在项目管理过程中，结合DOORS与Jira的集成，自动同步需求的状态，避免重复工作。通过自动化集成，确保项目团队能够实时掌握需求的进展与变更，提高团队协作效率。

三、DOORS与其他工具的集成提升需求管理效率

尽管DOORS在需求管理和自动化方面提供了强大的功能，但在大型或跨部门协作的项目中，结合其他项目管理和开发工具的使用，能够进一步提升需求管理的效率。DOORS支持与各种外部工具的集成，通过无缝连接不同的系统和平台，优化需求的追踪、执行和验证过程。

DOORS与Jira的集成

对于敏捷开发项目，Jira是一个广泛使用的项目管理工具，用于跟踪任务、缺陷和进度。将DOORS与Jira集成，能够将需求管理与项目管理无缝连接，使团队能够实时更新需求的状态并同步到任务跟踪系统。

技巧：

在DOORS中创建需求后，可以自动将需求同步到Jira中作为任务项，并追踪每个任务的进展情况。当需求发生变更时，Jira中的任务会自动更新，确保开发团队能够实时掌握需求的变化。

DOORS与Test Management工具的集成

需求的验证是确保需求闭环的重要环节。在DOORS中，需求与测试用例的关联是一个核心功能。通过与Test Management工具（如IBM Engineering Test Management等）的集成，DOORS能够在需求变更时自动触发测试执行，并确保每个需求都经过验证。

技巧：

使用DOORS与Test Management工具的集成，自动同步需求与测试用例，确保每个需求都被测试覆盖。自动触发验证测试，确保需求变更时不会遗漏验证步骤，从而提高需求验证的效率和准确性。

与版本控制系统的集成

在复杂的工程项目中，需求和设计文档的版本管理是至关重要的。DOORS通过与版本控制系统（如Git、SVN等）的集成，能够帮助团队管理需求文档的版本变化，确保需求在不同开发阶段的可追溯性。

技巧：

将DOORS与版本控制系统连接，确保需求文档在每次版本更新时都能自动同步。通过版本控制，确保需求的变更历史清晰可见，并能够方便地回溯和审查。

跨平台集成提升需求协作

在现代的开发环境中，团队可能使用多个不同的工具和平台进行协作。DOORS支持通过API与其他系统进行数据交换和集成，确保不同工具之间的数据一致性，避免重复记录和手动同步信息。

技巧：

使用DOORS的API接口与其他开发工具、项目管理工具和协作平台进行数据同步。自动化将需求更新与任务、设计、开发进度等信息同步到不同的系统和团队成员，提升跨部门协作的效率。

通过将DOORS与其他工具的集成，团队能够构建更加高效、灵活的需求管理工作流，减少重复工作和手动操作，确保需求得到精准追踪和验证。无论是在敏捷开发、跨团队协作还是在复杂项目的需求管理中，DOORS的集成功能都能大幅提升项目的执行效率，确保需求闭环管理得到有效实现。

四、 总结

如何用DOORS软件避免需求文档的重复：DOORS通过需求的唯一标识符、版本控制、引用与链接功能、模板化管理等方法，帮助用户避免需求文档的重复，提高需求的管理效率。通过这些功能，团队能够避免重复记录相同的需求内容，确保需求文档的唯一性和准确性。

DOORS软件自动化技巧：DOORS的自动化功能（如JSL脚本、自动化验证、外部工具集成等）可以帮助用户简化需求管理流程，自动执行常规任务，确保需求的状态实时更新，并减少人工操作带来的错误和重复工作。通过自动化，DOORS能够极大提高需求管理的效率和准确性。

通过结合DOORS的自动化功能和强大的需求管理工具，用户可以在复杂项目中高效地管理需求，避免重复工作，确保项目需求始终得到准确追踪和验证。