IBM DOORS（Dynamic Object-Oriented Requirements System）是一个广泛应用于需求管理和跟踪的工具，尤其适用于需要高效协作的大型项目。随着项目规模的扩大，需求的复杂性也会增加。团队需要能够实时监控需求的状态，并对跨模块数据进行透视，以确保需求在整个生命周期中的一致性和有效管理。本文将介绍如何在DOORS中实现实时监控需求状态，并探讨DOORS中跨模块数据透视的技巧。

一、实时监控DOORS需求状态

实时监控需求状态是需求管理中的一项关键功能。通过实时监控，团队可以快速识别需求的变化、状态更新和潜在的问题，并做出及时的响应。在DOORS中，实时监控需求状态不仅可以提升项目的透明度，还能帮助团队保持对需求实施过程的控制。

1. 使用DOORS的内置监控工具

DOORS提供了一些内置工具，帮助团队实时监控需求的状态。

需求状态字段：

在DOORS中，每个需求都有一个状态字段，表示需求的当前进度，如“待开发”、“已开发”、“待验证”或“已验证”等。

团队可以通过设置适当的筛选条件，快速查看某些状态的需求。这样可以在需要时迅速掌握需求的进度，并评估是否符合项目的时间要求。

报表和图表功能：

DOORS提供强大的报表和图表功能，团队可以根据需求的状态生成实时的进度报告。这些报告和图表可以帮助项目经理和团队成员快速了解需求的整体状况，并及时调整计划。

例如，项目经理可以通过生成“需求状态分布图”来查看所有需求的状态分布情况，或者使用甘特图来追踪需求的进度。

2. 利用DOORS的通知系统实现实时反馈

DOORS内置了通知系统，当需求的状态发生变化时，系统可以自动通知相关人员。通知可以通过电子邮件、任务提醒等方式发送给需求的负责人、项目经理或其他相关人员。

通知设置：

用户可以根据需求状态的变化设置不同的通知规则。例如，某个需求的状态从“待开发”变为“已完成”时，相关团队成员会立即收到通知，确保每个阶段的进度都能及时跟进。

通过定期报告和自动提醒，DOORS可以确保项目团队在需求状态变化时获得即时反馈，从而减少沟通延迟和潜在的误解。

3. 使用DOORS的审计跟踪功能

DOORS的审计跟踪功能帮助团队监控每个需求的变更历史，包括谁、何时、为何对需求进行了更改。这对于确保需求变更的透明度和追溯性至关重要。

审计跟踪功能：

通过审计功能，团队可以跟踪需求从定义到验证的每一个状态变更，查看所有操作的详细记录。即使需求状态发生多次变更，团队也能够清晰地看到每次变更的时间、人员和内容。

审计功能帮助团队及时发现需求状态的异常变动，并可以根据需要调整需求的进度或优先级。

4. 使用DOORS的过滤和查询功能

DOORS提供了强大的过滤和查询功能，允许团队实时筛选出特定状态的需求。通过创建和保存自定义查询，团队可以快速查看项目中所有的“待开发”需求、“已验证”需求或其他特定状态的需求。

自定义查询：

例如，团队可以设置自定义查询条件，只显示当前状态为“开发中”的需求。这对于项目经理来说非常有用，因为它能够帮助他们快速识别哪些需求尚未完成开发，哪些需求处于测试阶段。

查询结果可以实时更新，使得团队能够随时掌握需求的最新状态。

二、DOORS中跨模块数据透视的技巧

在DOORS中，跨模块数据透视是一个重要的技巧，尤其是在大规模项目中，不同模块的需求、设计和测试数据通常存储在多个模块中。通过跨模块的数据透视，团队能够综合分析不同模块的数据，全面了解项目的需求、设计、验证和实施情况。

1. 使用DOORS的跨模块链接功能

DOORS提供了跨模块链接功能，允许团队将一个模块中的需求与另一个模块中的相关数据（如设计文档、测试用例等）进行关联。通过这些跨模块链接，团队可以实现数据透视，分析需求和其他文档之间的关系。

跨模块链接的使用：

需求与设计的关联：团队可以将需求模块中的每个需求与设计模块中的设计文档进行链接，确保每个需求都能在设计中得到实现。

需求与测试的关联：同样，需求也可以与测试模块中的测试用例进行关联，确保每个需求都能得到充分验证和测试。

通过这些跨模块链接，团队可以实时查看一个需求在不同模块中的关联数据，帮助团队评估需求的执行情况。

2. 使用DOORS的报告生成器进行跨模块分析

DOORS提供了灵活的报告生成器，允许团队创建包含跨模块数据的定制化报告。这些报告可以将不同模块中的数据汇总，帮助团队从全局角度分析项目的进展。

报告生成器的使用：

通过报告生成器，团队可以生成包含多个模块需求的综合性报告。例如，生成一个包含需求、设计和测试用例的报告，帮助团队了解需求从定义到实现的全过程。

用户可以通过设置合适的筛选条件，将跨模块的相关数据整合在一起，并以表格或图表的形式展示，方便团队快速分析。

3. 使用DOORS的分析模块进行数据透视

DOORS的分析模块（Analysis Module）允许团队对跨模块数据进行深入分析。通过自定义视图和报表，团队可以从多个维度对需求进行分析，并进行跨模块数据透视。

分析模块的功能：

自定义视图：在分析模块中，用户可以根据需求的状态、优先级、完成情况等多个维度，创建自定义的分析视图。这样，团队可以清晰地看到不同模块之间的关联，评估需求在项目中的重要性和实施状态。

图表和报表：团队可以利用图表和报表来展示跨模块的数据透视结果，例如，生成需求和测试的覆盖度分析报告，帮助团队快速发现哪些需求没有被测试或验证。

需求变更影响分析：团队还可以使用分析模块进行需求变更的影响分析，查看某个需求的变更对其他模块（如设计、测试等）的影响，从而帮助项目经理做出决策。

4. 使用DOORS的API实现跨模块数据集成

为了实现更灵活的跨模块数据透视，团队还可以使用DOORS的REST API，将不同模块的数据导出并集成到其他分析工具（如Excel、Power BI等）中进行更详细的分析。

API集成的使用：

通过API，团队可以将DOORS中的多个模块数据提取到外部工具中，并利用外部工具的强大分析功能进行更复杂的透视和数据分析。

例如，团队可以将需求、设计和测试模块的数据导入到Excel中，利用Excel的数据透视表功能生成跨模块的数据分析报告。

三、如何提升DOORS跨模块数据透视的效率

为了进一步提升DOORS跨模块数据透视的效率，团队可以考虑以下几点优化：

自动化数据同步：定期将不同模块的数据同步到分析工具中，确保团队始终拥有最新的数据进行分析。

标准化数据结构：确保不同模块的数据结构统一，以便更容易进行跨模块分析。例如，使用相同的字段名称、字段类型和数据格式。

集成更多工具：集成更多的外部分析工具，如Power BI等，进行跨模块的深度数据分析和可视化，进一步提升数据透视的效果。

总结

通过DOORS的实时监控需求状态功能和跨模块数据透视技巧，团队能够更高效地管理项目中的需求，及时发现问题并进行调整。实时监控可以帮助团队快速了解需求的进展，而跨模块数据透视则有助于团队从全局角度评估需求的实现情况、设计的覆盖度和测试的完整性。通过这些功能，DOORS帮助团队提高项目的透明度，提升决策的科学性，从而推动项目顺利进行。